任何用工形式都不是完美的,它们很多是当地政府为了促进经济发展而设,基于当地劳动或派遣的现有法律框架下,为不同规模、不同发展阶段的企业提供的可选择的用工方式。无论采取何种用工方式,在应对海外当地劳动部门的审查之前, HR伙伴们都需要提前准备以下合规工作,做到有备无患。
作者 mileszhang
最近 “某车企巴西的外派用工事件”是很火的话题,许多人力资源服务友商也加入到该话题的讨论中。部分服务商还会发表哗众取宠的观点以吸引眼球,称此类“暴雷”事件的发生是源于中国HR的“能力”问题,并提出EOR外派工签是“完美”的解决方案。
这类观点的出现反而显示出,目前在中国,海外人力资源服务商市场鱼龙混杂的现状。
在任何国家,不管是EOR,还是自有实体下的雇佣,都属于不同的用工形式,只要适合于企业的当前经营状况,且合法合规,这些用工形式都是可以使用的。
但需要注意的是,任何用工形式都不是完美的,它们很多是当地政府为了促进经济发展而设,基于当地劳动或派遣的现有法律框架下,为不同规模、不同发展阶段的企业提供的可选择的用工方式。无论采取何种用工方式,在应对海外当地劳动部门的审查之前, HR伙伴们都需要提前准备以下合规工作,做到有备无患。
雇佣形式需合法
并非所有国家都允许通过EOR代雇方式为外籍员工办理工签。比如在美国,这样的方式就是完全违法的。在允许的国家,也必须遵照当地法规,确保从申请流程到薪酬社保各环节均遵从合规要求,例如荷兰Payrolling代雇法律框架就对外籍员工薪资、养老金及保险有明确规定。
申请流程需合规
务必遵守当地劳动/移民部门的法律规定。根据公司经营状况和工签申请类型,按照工作许可、入境、临时居留卡等阶段的要求,逐步向政府部门递交申请。切记,在申请的过程中切勿为了赶时间或者降低成本而跳过任何必要法律程序,以免违法。
外派文件需完整
雇主与雇员双方均需提供清晰、准确、真实且符合国际规范(认证)的文件。同时,公司和个人应妥善保管政府提供的合同,工作许可文件、入境章、居留卡等法定文件,以便于日后使用。
税务缴纳需及时
雇主和雇员均应在当地及时缴纳各项税费,包括但不限于公司所得税、增值税、雇主税、个人所得税等。务必注意,各国税务缴纳周期不尽相同。Marco接触到的很多客户的税务罚款都是因为忽略或者延误了缴纳时间造成的。
员工生活保障需到位
员工抵达海外后,客户应确保为员工提供基本的生活保障。当地政府特别关注的两点是居住保障和医疗保障。对于居住保障,通常要求外派员工提供居住地址或者居住地的水电费账单作为证明。至于医疗保障,由于当地国家的基本医疗体系都是针对本国公民设计的,因此当地国政府通常会要求外派员工购买当地的商业补充保险。
Marco一直对我们国内的HR伙伴们的能力充满信心,并时刻准备着为大家在海外拓展业务过程中提供全面、贴心的支持和服务。天下没有完美的用工解决方案,巴西用工事件只是中国企业全球化进程中的一个小插曲。在此,我们想引用一句名言与大家共勉:前途是光明的,道路是曲折的,但我们终将克服一切困难,迈向成功!